合同説明会の戦略｜採用パンフレット作成の東報エージェンシー

合同説明会には非常に多くの求職者が集うため、将来有望な若年層や即戦力となる有能な
キャリアと接触する絶好の機会ですが、そこでは参加企業間で優れた人材を奪い合う、
熾烈な人材獲得競争が繰り広げられます。イベントブースを上手に演出する事が出来れば、自社を強く印象付け、誘引し、より多くの成果(エントリー)に繋がります。
合同説明会で欲しい人材を確実に採るには確かな採用戦略と勧誘ツールが必要不可欠なのです。

合同説明会　成功の秘訣

合同説明会を成功に導く「戦略策定」5つの秘訣

合同説明会の成否は、自社訴求点のビジュアル化や勧誘戦略など、
他社との差別化に重点を置き、実施シーンを想定した使用ツール
選定、勧誘戦略にかかっていると言っても過言ではありません。
万端の備えで当日を迎えるための考え方と順序を5つの秘訣として
公開致します。

まず、合同説明会に参加する目的(求める効果)を明確化しなければ効果的な採用戦略を練ることは出来ません。

・自業種求職者との接点を得る
・異業種希望者へも広く自社をPRする
・エントリー数の確保など

合同説明会とは

「合同説明会」「合説」「合同企業説明会」「合同会社説明会」「合同就職セミナー」「企業展」「就職フェア」などイベント毎によってその呼び名は様々ですが、数多の企業が一堂に会し、求職者に対して人材採用を目的とした会社説明会を行うイベントで、母集団形成に有効な手段です。

簡素なブースに黙って座り、求職者が来るのを待っているだけでは立ち寄りにくい雰囲気を醸してしまいます。
自社の特長をビジュアル化した展示パネルや映像を展示し、求職者の足を留めます。
目を向けた参加者にチラシやパンフレットを渡しながら声を掛ければ、求職者がブースに着席しやすい雰囲気を作ることができます。

求職者は、当日多くの会社とコンタクトを取ります。
欲張って色々な事を伝えようとするとポイントがぼやけて印象に残りません。参加目的に照らし合わせて「何を」「どのような対象に」「どのように伝えたいのか」を明確化し、プレゼンツールを準備しておく必要があります。
当日の説明があまりに長過ぎると敬遠されるため、伝えたい内容はパンフレットに落とし込み、持ち帰れるようにするなど配慮が必用です。