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商談を決める 「プレゼン資料・企画書」作成の秘訣

商談を決める 「プレゼン資料・企画書」作成の秘訣

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プレゼンテーションの場において、競合他社に競り勝つためにはどのようなプレゼン資料や企画書が必要なのか。プレゼン資料・企画書の作成でお悩みの方に向け、秘訣を指南致します。

プレゼン資料・企画書作成の悩みを改善

プレゼン資料・企画書の作成に、こんな悩みを抱えていませんか?

プレゼンテーションが苦手

人前では緊張していつもの力が発揮できず、何を話せば良いのか分からなくなる。

口頭説明を重視したプレゼンテーションを行っていませんか?
プレゼンテーションの流れ通りに要点が描かれたプレゼン資料や企画書が手元にあり、補足説明だけで説得力が生まれる状況作りが必要です。

資料作成が上手に出来ず成約率が低い

原稿内容、ページ構成、図表作成・写真やイラストなど、考えるだけでも多大な時間を要する上、パソコンでのビジュアル化が難しい。

作成の全てを抱え込んでいませんか?
当社にご相談頂ければ、綿密なヒアリングから思考を引き出し、説得力を生む掲載情報とページ構成で作成します。また、プレゼン資料や企画書では、デザインの優劣が企画内容の価値に直結します。自社で作成した場合と当社にご依頼頂いた場合とでは、商談の成約率にも大きな差が出ます。

サービス品目をお客様に伝えきれていない

特定サービス以外に発注が無く、同業他社に発注している気配がある。

サービス品目や事業内容の説明は充分ですか?
名刺に記載されただけのサービス品目や口頭説明だけではお客様の印象に残らず、一括受注を逃してしまいます。複数社への発注は、利益の大小に関わらず、同業他社の喰い込む余地を与えてしまいます。自社のサービス品目や事業内容をご理解頂くことが、受注増加と信頼関係に直結します。

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プレゼン資料・企画書作成の秘訣

商談を決めるプレゼン資料・企画書作成3つの秘訣

プレゼン資料や企画書は、商談の成否に直結する
最重要ツールなだけに、作成には確かな戦略が必要不可欠です。

秘訣その1 対象・背景の明確化

「対象・背景の明確化」 お客様の思考を引き出す傾聴力

そのプレゼン資料・企画書は、誰に対して、どのような効果を与えたくて作成するのか。まず対象と背景を明確に定めます。対象は新規営業先・既存取引先など、背景は市場性・競合の有無(数)・商品(サービス)特性・クライアント要求・自社優位性などです。
当社では、ヒアリングによってお客様の思考を引き出し、掲載情報の選定に繋げます。

対象・背景の明確化イメージ

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秘訣その2 掲載情報の選定

「掲載情報の選定」 説得力を生み出す論理性

対象と背景の特定後、どのような情報掲載が目的達成に繋がる説得力を持つか考察します。
対象が新規取引先ならば、市場背景や企画意図の説明から始め、解決策の提示、結論へと繋げる丁寧な論法が信頼に繋がり、既に信頼を得ている既存取引先ならばインパクトを与える結論で惹きつけ、目的達成への道筋(論拠)を述べる流れが良いでしょう。当社では、綿密なヒアリングで得た情報の基、客観的な視点から論理性を紡ぎ、説得力のあるプレゼン資料・企画書を作成します。

新規営業先、既存取引先への企画書提案のケース

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秘訣その3 効果の最大化

「効果の最大化」 分かりやすく、魅力を増加させる表現力

効果の最大化には、分かりやすく伝える論理性や、企画の重要部位(差別化・優位性)を効果的に演出するデザイン力が必要不可欠です。情報間に繋がりを与えるページネーション、複雑な情報の図解による可視化、要点をワンフレーズで表現したキャッチコピー、人間工学に基づいたレイアウトやカラーリングによる重要部位の演出など、企画意図が明確に伝わり、競合と差別化を図るデザインを作成します。

企画書01

企画書02

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「商談を決めるプレゼン資料・企画書 3つの秘訣」により
企画提案者の負担軽減、競合と差別化を図るポジショニング戦略、
企画価値の向上により商談を成約に導きます。

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